Si su empresa gestiona el SG-SST con normas de hace dos o tres años, probablemente ya tiene brechas de cumplimiento sin saberlo. Entre 2025 y 2026, Colombia actualizó de forma significativa el marco normativo en seguridad y salud en el trabajo: nuevas resoluciones sobre evaluaciones médicas, comités de convivencia y trabajo en alturas; decretos que elevan la salud mental y la prevención de sustancias psicoactivas al mismo nivel que cualquier otro riesgo laboral; y una nueva ley de salud mental que cambia las obligaciones del empleador de forma estructural.
Esta guía reúne, en un solo lugar, las normas que conforman la normatividad SST vigente en Colombia, qué establece cada una, a quién aplica y qué debe tener lista su empresa. No es un resumen noticioso: es una hoja de ruta para que el responsable de SST, el gerente o el jefe de RRHH tenga claro dónde está parado normativamente en 2026.
Decreto 1072 de 2015: la base estructural del SG-SST en Colombia
El Decreto 1072 de 2015 es el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo y la columna vertebral de toda la normatividad SST en Colombia. Establece la obligación de toda empresa de implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con sus componentes esenciales: política, planificación, aplicación, evaluación y mejora continua.
¿A quién aplica? A todos los empleadores públicos y privados, trabajadores dependientes e independientes, contratistas, y en general a cualquier organización con trabajadores en Colombia.
¿Qué debe tener su empresa? El ciclo completo del SG-SST activo y documentado: política firmada por la alta dirección, matriz de peligros actualizada, plan anual de trabajo, programa de capacitación, indicadores de gestión y evidencia de mejora continua.
Importante: el Decreto 1072 ha sido modificado y complementado por múltiples normas posteriores, incluyendo varias de las que se describen a continuación. No basta con tener implementado el sistema base de 2015: debe estar actualizado con los cambios normativos recientes.
Resolución 0312 de 2019: los estándares mínimos del SG-SST que toda empresa debe cumplir
La Resolución 0312 de 2019 clasifica a las empresas según su número de trabajadores y nivel de riesgo, y define el número mínimo de estándares del SG-SST que cada una debe cumplir:
| Clasificación de la empresa | Estándares mínimos exigidos |
|---|---|
| Menos de 10 trabajadores, riesgo I, II o III | 7 estándares |
| Entre 11 y 50 trabajadores, riesgo I, II o III | 21 estándares |
| Más de 50 trabajadores, o riesgo IV o V (cualquier tamaño) | 60 estándares |
La autoevaluación anual de estos estándares debe registrarse en la plataforma del Ministerio del Trabajo antes del 31 de julio de cada año, con un plan de mejoramiento que respalde los resultados. En Intersalud Ocupacional hemos publicado una guía completa sobre cómo prepararse para esta auditoría si su empresa tiene dudas sobre cómo abordar ese proceso.
Resolución 1843 de 2025: nuevas reglas para las evaluaciones médicas ocupacionales
Vigente desde 2025, la Resolución 1843 actualizó los lineamientos para la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales en Colombia. Los puntos más importantes para las empresas:
- Los exámenes médicos deben responder a los riesgos específicos del cargo, no ser genéricos para todos los trabajadores.
- La empresa solo puede recibir el concepto de aptitud (apto, apto con restricciones o no apto), nunca los diagnósticos clínicos del trabajador.
- Se refuerza la obligación de contar con un profesiograma actualizado que defina los exámenes según el perfil de riesgo de cada cargo.
- Los resultados deben articularse con los programas de vigilancia epidemiológica de la empresa.
¿Qué debe tener lista su empresa? Profesiograma vigente por cargo, cronograma de exámenes periódicos según nivel de riesgo, y procedimientos documentados para el manejo confidencial de la información médica.
¿Su empresa tiene el profesiograma actualizado y los exámenes médicos alineados con los riesgos reales de cada cargo?
Este es uno de los hallazgos más frecuentes en auditorías e inspecciones. Un diagnóstico técnico permite identificar las brechas antes de que las encuentre el Ministerio. Conozca nuestro servicio de Auditoría al SG-SST.
Resolución 3461 de 2025: lo que cambió en los Comités de Convivencia Laboral
El 1 de septiembre de 2025, el Ministerio del Trabajo expidió la Resolución 3461 de 2025, derogando completamente las Resoluciones 652 y 1356 de 2012. Los cambios más importantes que afectan directamente la operación de las empresas:
- Las reuniones del Comité de Convivencia Laboral (CCL) pasan de trimestrales a mensuales.
- En caso de que la empresa tenga otras sedes, se deberá conformar un comité en la sede principal y otro adicional por cada centro de trabajo.
- El comité ya no conoce casos de acoso sexual: estos deben tener un procedimiento interno separado.
- El empleador debe garantizar una política de prevención del acoso laboral por escrito y canales de atención psicológica.
- El ámbito de aplicación se amplía a contratistas, aprendices e independientes presentes en las instalaciones.
Si su empresa tiene el CCL conformado bajo las normas anteriores, está operando con una estructura que ya no es válida. Para más detalle sobre esta norma, en Intersalud Ocupacional publicamos un análisis completo sobre qué es el Comité de Convivencia Laboral y qué cambió con esta resolución.
Decreto 728 de 2025: salud mental y sustancias psicoactivas son ahora obligaciones del SG-SST
El Decreto 0728 de 2025, expedido el 25 de junio de 2025, adiciona el Capítulo 13 al Decreto 1072 de 2015 y consolida dos temas que hasta ahora se abordaban de forma aislada: la promoción de la salud mental y la prevención del consumo de sustancias psicoactivas en el trabajo.
El Decreto eleva la salud mental y la prevención del consumo de sustancias psicoactivas al mismo nivel de exigencia que cualquier otro riesgo laboral. En concreto, las obligaciones para los empleadores incluyen:
- Desarrollar programas de sensibilización, prevención e intervención frente al consumo de sustancias psicoactivas.
- Integrar estas acciones en la matriz de peligros, el plan anual de trabajo y el sistema de vigilancia epidemiológica.
- Las empresas deben llevar registros actualizados, año tras año, sobre las acciones implementadas en materia de salud mental y prevención del consumo de sustancias psicoactivas.
¿Qué debe tener lista su empresa? Un programa documentado de prevención de SPA, evidencias de actividades realizadas, y registro anual de acciones en salud mental integrado al SG-SST. Puede leer más sobre las obligaciones específicas de esta norma en el artículo de Intersalud sobre el Decreto 728 de 2025.
Ley 2460 de 2025: la salud mental pasa de ser voluntaria a ser obligatoria en el SG-SST
La Ley 2460 de 2025 introduce un cambio importante: la salud mental deja de ser un asunto voluntario o periférico y se convierte en un componente obligatorio del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
En relación con el ámbito laboral, la Ley 2460 señala que las empresas y entidades públicas deben promover y armonizar sus acciones de prevención con las de las ARL e implementar medidas que contribuyan al bienestar y salud mental de los trabajadores.
Las obligaciones concretas para los empleadores incluyen:
- Incorporar un programa formal de salud mental laboral dentro del SG-SST, con metas, indicadores, presupuesto y evaluaciones periódicas.
- Colaborar con las ARL en programas de vigilancia epidemiológica de riesgos psicosociales.
- Revisar y actualizar los reglamentos internos de trabajo, manuales de convivencia y protocolos de atención para asegurar que incluyan un enfoque en la salud mental.
- Garantizar el acceso de los trabajadores a servicios de salud mental a través de su EPS y ARL.
- No terminar contratos de forma unilateral cuando se conoce que el trabajador tiene un trastorno mental, sin autorización del Ministerio del Trabajo.
¿Su SG-SST ya incorpora los programas de salud mental que exigen el Decreto 728 y la Ley 2460 de 2025?
La mayoría de las empresas colombianas todavía no tienen esto estructurado. En Intersalud Ocupacional acompañamos ese proceso desde el diagnóstico hasta la implementación. Conozca nuestro Programa de Bienestar y Salud Emocional.
Resolución 4272 de 2021: la norma de trabajo en alturas que sigue generando hallazgos
La Resolución 4272 de 2021 sigue siendo una de las normas con más hallazgos en inspecciones del Ministerio del Trabajo, especialmente en el contexto actual de reparaciones post-terremoto. Establece que toda actividad a 1,5 metros o más sobre un nivel inferior requiere:
- Certificación vigente del trabajador en trabajo en alturas.
- Sistema de protección contra caídas certificado.
- Permiso de trabajo escrito antes de iniciar la actividad.
- Coordinador de trabajo en alturas activo durante la labor.
Lo que muchas empresas desconocen es que cuando contratan a un tercero para realizar trabajos en alturas en sus instalaciones y ese tercero no cumple la norma, la empresa contratante puede ser declarada solidariamente responsable ante la ARL si ocurre un accidente. Hemos desarrollado una guía completa sobre trabajo en alturas después del terremoto y las obligaciones del contratante en el blog de Intersalud.
Tabla resumen: normatividad SST vigente en Colombia 2026
| Norma | Tema principal | Obligación clave para la empresa | Vigente desde |
|---|---|---|---|
| Decreto 1072 de 2015 | Estructura del SG-SST | Implementar y mantener activo el SG-SST completo | 2015 (actualizado permanentemente) |
| Resolución 0312 de 2019 | Estándares mínimos SG-SST | Autoevaluación anual antes del 31 de julio y plan de mejoramiento | 2019 |
| Resolución 4272 de 2021 | Trabajo en alturas | Certificación, sistema de protección y permiso de trabajo obligatorios | 2021 |
| Resolución 1843 de 2025 | Evaluaciones médicas ocupacionales | Exámenes por perfil de cargo, profesiograma actualizado y confidencialidad médica | 2025 |
| Decreto 728 de 2025 | Salud mental y sustancias psicoactivas | Programa documentado de prevención de SPA y registro anual de acciones en salud mental | Junio 2025 |
| Ley 2460 de 2025 | Salud mental como componente obligatorio del SG-SST | Programa formal de salud mental con indicadores, presupuesto y evaluación periódica | Junio 2025 |
| Resolución 3461 de 2025 | Comités de Convivencia Laboral | Reuniones mensuales, comité por sede, política de prevención del acoso por escrito | Septiembre 2025 |
¿Por dónde empezar si su empresa no ha actualizado su SG-SST?
El panorama normativo puede parecer abrumador, pero tiene una lógica clara: el Decreto 1072 es la base, la Resolución 0312 define el nivel de exigencia según el tamaño de la empresa, y las normas de 2025 amplían el alcance hacia salud mental, convivencia y evaluaciones médicas.
El primer paso práctico es hacer un diagnóstico de dónde está hoy la empresa frente a cada una de estas normas, identificar las brechas más críticas y priorizarlas por riesgo legal y operativo. Ese diagnóstico no tiene por qué hacerse solo.
En Intersalud Ocupacional acompañamos a las empresas colombianas en el diseño, implementación y actualización del SG-SST, integrando todos los cambios normativos vigentes en un sistema que funcione de forma real, no solo documental.
¿Su empresa necesita actualizar su SG-SST para cumplir con toda la normatividad SST vigente en 2026?
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