Existen diversas herramientas que ayudan a las empresas a aumentar la competitividad. Los Perfilogramas se convierten en un elemento clave y diferenciador que permite aumentar la competitividad de la empresa y mejorar la calidad de vida de los trabajadores, además de cumplir con los parámetros establecidos por la legislación colombiana.
Para adecuar de manera óptima un puesto de trabajo a través de un Perfilograma se debe realizar una adecuada elaboración del perfil del cargo, además de tener completamente identificados los riesgos dentro de la matriz, siendo este el documento donde se enumeran los requisitos que el puesto de trabajo debe agrupar, como los son los conocimientos, competencias y habilidades que el empleado debe poseer para su ocupación. Estos se registran por cargo o grupos de cargos que poseen riesgos laborales similares, además de tener en cuenta requerimientos físicos y de salud, cumpliendo con las características exigidas por el cargo. También se definirán una serie de evaluaciones y pruebas médicas que se definirán por cargo o labor y de carácter obligatorio al realizar el ingreso del personal, periódicamente y cuando realice su retiro.
Podemos decir entonces que el Perfilograma consiste en un documento técnico-administrativo en el cual se especifican cuantitativa y cualitativamente los deberes, responsabilidades, características y requisitos mínimos exigidos a un puesto de trabajo, teniendo en cuenta la determinación ponderada de dichas exigencias. Debe ser lo más “digerible” posible para los colaboradores, es por eso que se recomienda la gratificación de las exigencias establecidas en el mismo. Es importante resaltar que se crearán tantos Perfilogramas como diferentes puestos tenga una organización.
También llamados Profesiogramas o matriz de exámenes médicos, estos se consideran en la actualidad herramientas innovadoras para la prevención de riesgos laborales, siempre acompañados de un adecuado proceso de difusión y comunicación institucional.
