La Autoevaluación de Estándares Mínimos SG-SST es un requisito fundamental dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y una obligación legal para todas las empresas y entidades en Colombia. Este proceso no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también promueve ambientes laborales más seguros y saludables.
Importancia de la Autoevaluación de Estándares Mínimos SG-SST
Realizar la autoevaluación permite a las organizaciones identificar fortalezas y áreas de mejora en sus prácticas de seguridad y salud laboral. Al evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos, las empresas pueden:
- Detectar y corregir deficiencias en sus procesos.
- Implementar acciones preventivas para reducir accidentes y enfermedades laborales.
- Fomentar una cultura de seguridad entre los empleados.
Según el Ministerio del Trabajo, la implementación efectiva del SG-SST ha contribuido a una disminución en la tasa de accidentalidad laboral en los últimos años.
Proceso de Realización y Pasos a Seguir
Para llevar a cabo la autoevaluación de estándares mínimos SG-SST, las empresas deben seguir estos pasos:
- Acceder al Sistema de Información del Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL): Ingresar al portal oficial: https://sgrl.mintrabajo.gov.co.
- Diligenciar la Autoevaluación: Completar el formulario de autoevaluación conforme a la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos establecidos en la Resolución 0312 de 2019.
- Elaborar el Plan de Mejora: Con base en los resultados de la autoevaluación, desarrollar un plan de mejora que aborde las áreas identificadas para optimización. Este plan debe integrarse en el Plan Anual del SG-SST de la empresa.
- Registrar la Información: Subir la autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST y el plan de mejora en el SGRL dentro de los plazos establecidos.
Plazos y Circulares Relacionadas
El Ministerio del Trabajo ha emitido varias circulares para orientar y establecer los plazos de la autoevaluación:
- Circular 009 de 2025: Publicada el 22 de enero de 2025, establece que el registro de la autoevaluación correspondiente al año 2024 debe realizarse entre el 3 de febrero y el 28 de marzo de 2025. Durante enero de 2025, el aplicativo estuvo inhabilitado por ajustes técnicos.
Beneficios de la Autoevaluación de Estándares Mínimos SG-SST
Cumplir con la autoevaluación de estándares mínimos SG-SST ofrece múltiples ventajas:
- Reducción de Riesgos: Al identificar y mitigar peligros, se disminuye la probabilidad de accidentes laborales.
- Mejora Continua: Fomenta la actualización y perfeccionamiento constante de las prácticas de seguridad y salud en el trabajo.
- Cumplimiento Legal: Evita sanciones derivadas del incumplimiento de la normativa vigente.
- Clima Laboral Positivo: Promueve un ambiente de trabajo seguro, incrementando la satisfacción y productividad de los empleados.
Para más información y acceso a materiales de ayuda, las empresas pueden consultar la sección de ayuda audiovisual del SGRL: https://drive.google.com/drive/folders/1lZEhhxjnu67fIwWP4jItfTDscmg3k2FY.
En resumen, la autoevaluación de estándares mínimos SG-SST es una herramienta esencial para garantizar la seguridad y salud en el entorno laboral colombiano, asegurando el bienestar de los trabajadores y el cumplimiento de las obligaciones legales por parte de las empresas.
Recomendaciones para acceder al aplicativo en caso de fallas:
- Verificar que el usuario y la contraseña para acceder al aplicativo correspondan al del rol administrador.
- Garantizar que el usuario responsable del SG-SST se encuentre activo. En caso de no estarlo, ingresar con el rol administrador y activarlo.
- Si las fallas persisten ingrese al siguiente link: https://pqrsd.mintrabajo.gov.co:9444/SedeElectronicaWeb/pqsr/CU005-1.xhtml
La Autoevaluación de Estándares Mínimos SG-SST no solo es un requisito legal, sino una herramienta estratégica que permite a las empresas garantizar condiciones de trabajo seguras y optimizar su gestión en seguridad y salud laboral. Cumplir con este proceso ayuda a reducir accidentes, mejorar el clima organizacional y evitar sanciones normativas, fortaleciendo una cultura de prevención y bienestar dentro de la organización. Para más información, te invitamos a visitar nuestra página web y nuestro instagram.
