Plazo para Registrar Autoevaluación SG-SST 2024: Circular 009 de 2025 del Ministerio de Trabajo | Intersalud Ocupacional

Plazo para Registrar Autoevaluación SG-SST 2024: Circular 009 de 2025 del Ministerio de Trabajo

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Circular 009 de 2025 Plazo para Autoevaluaciones

El pasado 22 de enero de 2025, el Ministerio del Trabajo de Colombia emitió la Circular 009 de 2025, dirigida a empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo diversas modalidades, trabajadores dependientes e independientes, y otras entidades relacionadas con la implementación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Esta circular establece el plazo para el registro anual de las autoevaluaciones y planes de mejoramiento del SG-SST correspondientes al año 2024.

Plazos y procedimientos establecidos

Según lo dispuesto en la Resolución 0312 de 2019, a partir de enero de 2020, las empresas deben realizar una autoevaluación anual de los Estándares Mínimos del SG-SST durante el mes de diciembre. Sin embargo, la Circular 009 de 2025 especifica que, para el año 2024, las empresas y entidades deben registrar dicha autoevaluación en la aplicación disponible en https://sgrl.mintrabajo.gov.co entre el 3 de febrero y el 28 de marzo de 2025. Es importante destacar que, durante enero de 2025, el aplicativo estará inhabilitado por ajustes técnicos.

Importancia de la autoevaluación y el plan de mejoramiento

La autoevaluación anual es una herramienta fundamental para que las organizaciones identifiquen el nivel de cumplimiento de los Estándares Mínimos del SG-SST. A partir de los resultados obtenidos, las empresas deben elaborar un plan de mejoramiento que aborde las áreas identificadas como deficientes o susceptibles de optimización. Este plan debe ser aprobado e incorporado en el Plan Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando su ejecución a partir del 1 de enero del año siguiente.

Recursos disponibles para el proceso de registro

Antes de proceder con el registro de la autoevaluación, se recomienda que las empresas consulten los instructivos, preguntas frecuentes y videos explicativos disponibles en la sección “Ayuda Audiovisual” del portal del Sistema General de Riesgos Laborales. Estos recursos ofrecen una guía detallada sobre el proceso de reporte de la autoevaluación de Estándares Mínimos. Para consultas adicionales que no se aborden en el material proporcionado, el Ministerio del Trabajo ofrece soporte a través del correo electrónico: sgrldatosti@mintrabajo.gov.co.

Reflexión sobre la cultura de seguridad y salud en el trabajo

La emisión de la Circular 009 de 2025 subraya el compromiso continuo del Ministerio del Trabajo en fortalecer la cultura de prevención y promoción de la seguridad y salud en el entorno laboral colombiano. Al cumplir con estas directrices, las organizaciones no solo aseguran el bienestar de sus colaboradores, sino que también promueven ambientes de trabajo más seguros y productivos.

Es esencial que todas las partes involucradas en el ámbito laboral reconozcan la importancia de estas prácticas y se esfuercen por mantener altos estándares en seguridad y salud en el trabajo, contribuyendo así al desarrollo sostenible y al bienestar general de la sociedad.

Contexto general sobre los Estándares Mínimos del SG-SST

Los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) son un conjunto de requisitos definidos en la Resolución 0312 de 2019, cuyo objetivo es garantizar condiciones seguras para los trabajadores. Estas normas buscan prevenir accidentes y enfermedades laborales, fomentando un ambiente de trabajo saludable y productivo.

Cumplir con estos estándares no es solo una obligación legal para las empresas en Colombia, sino también una oportunidad para mejorar su funcionamiento interno, ya que contribuyen a minimizar riesgos, aumentar la satisfacción del personal y fortalecer la imagen corporativa frente a clientes y socios.

Consecuencias del incumplimiento

Ignorar la implementación de los Estándares Mínimos o no registrar la autoevaluación anual dentro de los plazos establecidos puede acarrear graves consecuencias para las organizaciones. Entre ellas:

1. Multas económicas:

Según el artículo 91 de la Ley 1562 de 2012, las empresas que no cumplan con las normativas del SG-SST pueden enfrentar sanciones que oscilan entre 1 y 1,000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).

2. Suspensión de actividades:

En casos de incumplimientos graves, las autoridades laborales tienen la potestad de suspender las actividades empresariales hasta que se subsanen los problemas.

3. Impacto reputacional:

Una empresa que no prioriza la seguridad y salud de sus trabajadores puede perder confianza ante sus empleados, clientes y aliados estratégicos.

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