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Algunos tips para actuar en caso de una emergencia dentro de la empresa.

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La mejor manera de proteger a tus trabajadores y negocio es esperar lo inesperado y desarrollar un plan de acción de emergencia bien pensado que brinde una guía cuando sea necesaria una acción inmediata.

Para empezar haga una lluvia de ideas sobre los peores escenarios. Pregúntate qué harías si sucediera lo peor. ¿Qué pasa si se produce un incendio u ocurre un terremoto? Una vez que hayas identificado posibles emergencias, considera cómo afectarían a tu empresa y trabajadores y cómo respondería.

Debes realizar un plan de acción y divulgarlo con los trabajadores. Como mínimo, el plan de acción de emergencia debe incluir lo siguiente:

  • Elige un método preferido para informar incendios y otras emergencias.
  • Una política y procedimiento de evacuación.
  • Procedimientos de escape de emergencia y asignaciones de rutas, tales como planos de planta, mapas de lugares de trabajo y áreas seguras o de refugio.
  • Nombres, cargos, departamentos y números de teléfono de personas dentro y fuera de tu empresa para obtener información adicional o explicación de deberes y responsabilidades bajo el plan de emergencia.
  • Procedimientos para los empleados que se quedan para realizar o cerrar operaciones críticas de la planta, operar extintores de incendios o realizar otros servicios esenciales.
  • Deberes de rescate y médicos para cualquier trabajador designado para realizarlos.

También puedes considerar designar un punto de encuentro y procedimientos para dar aviso a todos los empleados después de una evacuación.

¿Cómo alertar a los empleados sobre una emergencia?

El plan debe incluir una forma de alertar a los empleados, incluidos los trabajadores discapacitados, para evacuar o tomar otras medidas, y cómo reportar emergencias, según sea necesario. Entre los pasos que debes tomar se encuentran los siguientes:

  • Asegúrate de que las alarmas sean distintivas y reconocidas por todos los empleados como una señal para evacuar el área de trabajo o realizar acciones identificadas en el plan de emergencia.
  • Pon a disposición un sistema de comunicaciones de emergencia como un sistema de megafonía, una unidad de radio portátil u otros medios para notificar a los empleados de la emergencia y ponerse en contacto con la policía local, el departamento de bomberos y otros.
  • Estipular que las alarmas deben poder ser escuchadas, vistas o percibidas por todos en el lugar de trabajo. Es posible que desees considerar proporcionar una fuente de alimentación auxiliar en caso de que se corte la electricidad.

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